Pourquoi médicaux, des sociétés d'affacturage facture Exiger des vérifications diligentes

Quand une société d'affacturage commerciale est de décider si oui ou non d'accepter un nouveau client, ils exercer une diligence raisonnable. Cela inclut de faire une recherche UCC pour déterminer si les créances ont déjà eu des privilèges qui leur sont imposées. Ils enquêtent également sur la qualité de crédit et l'historique des paiements des clients d'un client potentiel. Ce sont les deux principales composantes de la diligence raisonnable lié à une activité d'affacturage avec les sociétés de< services, fabricants, grossistes et des distributeurs.

Avec l'affacturage facture médicale, la source de financement doit prendre la diligence raisonnable à un niveau beaucoup plus élevé. Avec l'affacturage ordinaires, le montant à recevoir est normalement très clair. Une vente de 100 widgets à 10 $ chacun est égal à 1000 $ et qui est le montant que le client payera quand les marchandises sont acceptés. Avec l'affacturage comptes débiteurs médicaux, la situation est compliquée par la complexité de la facturation. Quand un professionnel de la santé des factures pour une procédure, ils ne sera probablement pas recevoir le montant qui sera facturé. Ceci a évidemment des répercussions importantes pour la relation d'affacturage parce que le montant devant être avancé à la clientèle est basée sur le montant qu'elle s'attend à collectionner net.

Pour cette raison, la société d'affacturage doit faire une analyse approfondie de la façon dont on attend beaucoup à payer par chaque payeur. Croix Bleue peut verser un pourcentage différent de la facturation brute de United Healthcare. Medicare et Medicaid paiera un pourcentage plus faible que les compagnies d'assurance. L'objectif principal d'une vérification diligente est de déterminer le taux de l'avance qui est en rapport avec les montants attendus qui seront versées.

Un autre objectif d'une vérification diligente est d'examiner la pertinence et la compétence du système de facturation et collections. Que ces fonctions sont réalisées en interne ou externalisée, la société d'affacturage doit savoir qu'il n'y a pas beaucoup d'irrégularités dans la facturation qui causent la compagnie d'assurance de retarder les paiements. Le facteur doit également être assurée qu'il n'y a suivi rapide en ce qui concerne les collections. Les compagnies d'assurance sont bien connus pour retarder les paiements pour une raison quelconque, il est donc essentiel que le personnel du prestataire de réagir de manière proactive pour obtenir toute délivré résolus en temps opportun.

Le coût d'une vérification diligente n'est pas bon marché. Un petit cabinet médical ou dentaire dépense un minimum de 2.000 dollars et qui représente les frais encourus par le facteur. Certaines sources de financement beaucoup plus frais, comme ils perçoivent la taxe d'audit en tant que centre de profit. Le fournisseur doit tenir compte de tous les coûts associés à la relation d'affacturage pour prendre une décision intelligente sur laquelle la société de travailler avec.

Parfois, la vérification diligente paie pour lui-même en raison de la divulgation des erreurs de facturation et des erreurs de codage. Comme la plupart des experts de la santé le savez, il ne prend pas trop de miscodings d'ajouter jusqu'à une quantité importante d'argent. La société d'affacturage fera également rapport à la gestion de toutes les lacunes dans les collections.